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一般的に、ISPは自社のエンドユーザ向けにコンタクトセンターを開設しています。その形態は自社で運営していたり、専門業者にアウトソースしているケースと様々です。今回の導入事例に掲載したコンタクトセンターは、以前よりネットケアにアウトソースしていただいている、I社のサポートセンターにおける機能コンポーネントの導入事例です。

■サポートランキング1位

I社サポートセンターはプロバイダーランキングのサポート評価においても常に上位に食い込むほど優秀なセンターです。テクニカルサポートに代表される顧客対応、オペレーション業務など、顧客満足度を維持すべく常に高品質なサポートを提供し続けています。

■問題の3層構造

高品質なサポートを提供しているセンターにはコストが高いという一般的な問題があり、この点を改善していく必要性がありました。
組織的縦割り→機能重複→ハイコスト。各事業部ごとにコンタクトセンターを立ち上げていった結果、顧客対応、オペレーションなどの「機能の重複」を招いていました。機能が重複することは、それぞれのセンターに同じ役割を持った人が存在することになり、結果的にコスト高を生み出す要因となっていました。


■導入前

導入前

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■導入後

導入後

■機能集約

従来の各センターごとに持っていた機能をコンポーネントに分類・集約することで、各センターが行うべき業務が明確になりました。

■横連携

事業部単位のセンター構成から機能集約型センターへシフトしたことにより、センター間での横連携が盛んに行われ、生産性も向上しました。

■コストダウン

従来のセンターに要していた総コストは年間で約15,000(千円)/年のコスト削減を実現しました。


■今後の展開

機能ごとのセンターを確立したことによって、更なるアウトソースの展開が考えられます。具体的には、受注処理、申込書発送、機器発送などの「フルフィルメント」、そして、市場リーチ、顧客フォローなどを行う「マーケティング」の各機能をセンター化し、既存センターと連携を行うことにより、付加価値の高いサポートセンターとして機能させることが可能になると考えています。
I社に対して幅広いアウトソースサービスの提供を行うことで、I社はその強みである「高品質、高信頼のネットワークソリューション」への経営資源の投入を行い、競走優位の確立を行うことができると考えています。



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